La contabilidad suele ser lo primero que se queda para el final cuando el negocio está en marcha: se acumulan las facturas, se pierde de vista lo que se ha cobrado y, cuando llega el momento de presentar una declaración o de cerrar el año, hay que reconstruirlo todo a la vez. Si está buscando una asesoría contable para empresas que se ocupe de esa parte durante todo el año y no solo en los plazos señalados, en Asesoría Insigna le acompañamos. Trabajamos con pymes y empresas, con autónomos y con particulares, también de forma online y sin que tenga que desplazarse.
Qué incluye nuestra asesoría contable para empresas
Llevar la contabilidad de un negocio consiste en registrar de forma ordenada todo lo que entra y sale, para que los números reflejen lo que realmente ha pasado en la actividad. De ese registro salen después las declaraciones y la información con la que usted toma decisiones. En Insigna nos encargamos de ese trabajo de forma periódica:
- Registro de la actividad: facturas emitidas y recibidas, gastos, cobros y pagos del periodo.
- Contabilidad al día, con una periodicidad acordada con usted, para no acumular meses de atraso.
- Revisión de los gastos: le indicamos qué documentación hace falta y qué requisitos debe cumplir un gasto para considerarse deducible.
- Cierre del ejercicio: repaso del año, cuadre de saldos y preparación de la información contable que corresponda a su caso.
- Coordinación con el área fiscal, de modo que los datos contables y los que se presentan ante la Agencia Tributaria cuenten lo mismo.
- Resolución de dudas del día a día, cuando aparece una operación distinta y no sabe cómo tratarla.
Para qué sirve tener la contabilidad al día
Más allá del cumplimiento, una contabilidad ordenada le permite saber con certeza cómo va el negocio. Cuando los datos están al día, sirve para:
- Ver con claridad el margen real de la actividad y no guiarse solo por el saldo del banco.
- Preparar las declaraciones con tiempo y sin carreras cuando se acercan los plazos.
- Responder con orden si llega un requerimiento, porque los justificantes ya están localizados.
- Tomar decisiones con información: contratar, invertir, ajustar precios o reorganizar gastos.
Las obligaciones contables concretas no son iguales para todos: dependen de la forma jurídica, del régimen en el que esté y del tipo de actividad, y la normativa se modifica con cierta frecuencia. Por eso preferimos revisar cada situación antes de decir qué le corresponde a usted.
Qué hace falta para empezar
Para ponernos en marcha no necesita tener nada preparado de forma impecable; basta con que podamos ver en qué punto está. Normalmente pedimos:
- Los datos de la empresa o de la actividad: forma jurídica, objeto social y fecha de inicio.
- Las facturas emitidas y recibidas del periodo que haya que registrar.
- Los extractos bancarios de las cuentas de la actividad.
- Las declaraciones ya presentadas, si las hay, como el modelo 303 de IVA o el modelo 130 en el caso de autónomos.
- La contabilidad anterior, si venía de otro despacho o la llevaba usted mismo.
Si falta documentación, se lo indicamos y le explicamos cómo conseguirla. No hace falta esperar a enero: también asumimos la contabilidad con el ejercicio empezado.
Cómo trabajamos, paso a paso
- Primera consulta. Nos cuenta su situación, sus necesidades y sus objetivos. Escuchamos el caso antes de proponer nada.
- Análisis de su caso. Revisamos cómo está la contabilidad, qué conviene ordenar primero y qué obligaciones le afectan según su actividad.
- Propuesta clara. Le explicamos qué servicio se ajusta a lo que necesita y qué incluye, para que empiece sin sorpresas.
- Gestión periódica y seguimiento. Asumimos el registro, el repaso de los datos y las dudas que surjan, con comunicación directa para que sepa en qué punto está todo.
A quién acompañamos
Empresas y pymes
Negocios que ya tienen una actividad en marcha y necesitan que la contabilidad deje de ser una tarea pendiente, con un cierre del ejercicio preparado con tiempo. Si además tiene personal contratado, en la página de asesoría laboral para empresas explicamos cómo gestionamos las nóminas y seguros sociales y las altas y bajas en la Seguridad Social, de forma coordinada con la parte contable.
Autónomos
Trabajadores por cuenta propia que llevan sus registros como pueden y prefieren delegarlos, o que están empezando y quieren hacerlo bien desde el principio. También nos encargamos del alta de autónomos y, si va a constituir una sociedad, del proceso completo de constitución.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar de asesoría con el ejercicio ya empezado?
Sí. Recogemos la información registrada hasta la fecha, la revisamos y seguimos a partir de ahí. En el análisis previo vemos si hay algo que convenga corregir o completar antes de continuar.
¿Tengo que desplazarme a la asesoría?
No es necesario. Trabajamos también de forma online con empresas y autónomos, y puede enviarnos la documentación sin moverse de su oficina. Si prefiere hablar por teléfono, puede llamarnos al 680 181 390.
¿Qué ocurre si recibo un requerimiento de la Agencia Tributaria?
Lo revisamos con usted, vemos a qué periodo y a qué concepto se refiere y preparamos la respuesta con la documentación contable que lo respalde. Cuanto más al día esté la contabilidad, más sencillo resulta ese trámite.
En resumen
Una contabilidad ordenada sirve para cumplir con sus obligaciones fiscales sin sobresaltos y, sobre todo, para saber cómo va su negocio. En Insigna nos ocupamos del registro periódico, del cierre del ejercicio y de las dudas que aparecen por el camino, siempre con la advertencia de que cada caso se revisa de forma individual, porque las obligaciones cambian según la actividad y la normativa aplicable. Si tiene dudas sobre su situación, escríbanos o llámenos y lo revisamos con usted en una primera consulta, sin compromiso.