Cuando alguien decide crear una sociedad, la duda no suele ser qué documentos hay que firmar, sino en qué orden va cada trámite y quién se ocupa de cada paso. Si está buscando una constitución de sociedades online que no le obligue a ir organismo por organismo, en Asesoría Insigna nos encargamos del proceso completo por vía telemática y le acompañamos desde la primera consulta hasta que la empresa está en marcha. Trabajamos con pymes y empresas, con autónomos y con particulares, también de forma online y sin que tenga que desplazarse, y constituimos su empresa gratis en 48 horas.
Qué es la constitución de sociedades online
Constituir una sociedad por vía telemática consiste en que el expediente se prepara y se presenta de forma electrónica ante los distintos organismos, en lugar de que usted tenga que llevar la misma información a cada uno de ellos. Según su caso, el proceso encadena estos pasos:
- Solicitud del certificado de denominación social al Registro Mercantil Central.
- Cita y firma de la escritura de constitución ante notario.
- Obtención del NIF de la sociedad y alta censal ante la Agencia Tributaria.
- Inscripción en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social.
- Altas en la Seguridad Social que procedan para socios, administradores o trabajadores.
No todas las formas jurídicas ni todas las situaciones se tramitan igual por esta vía, y la normativa se modifica con cierta frecuencia. Por eso, antes de poner nada en marcha, estudiamos su caso y le explicamos qué vía le conviene.
A quién acompañamos
Quien crea una sociedad desde cero
Emprendedores y socios que tienen clara la actividad, pero no las decisiones previas: qué forma jurídica encaja, cómo redactar el objeto social, cómo repartir las participaciones o quién asume la administración. Esas decisiones se toman una vez y condicionan después las obligaciones fiscales y laborales de la empresa, así que preferimos hablarlas con calma antes de iniciar el expediente.
El autónomo que da el paso a sociedad
Trabajadores por cuenta propia cuya actividad ha crecido y se plantean constituir una sociedad. Aquí hay dos procesos a la vez: el alta de la nueva sociedad y el orden de lo que venía haciendo como autónomo. Lo coordinamos entre las áreas fiscal, laboral y contable para que no queden cabos sueltos ni obligaciones duplicadas.
Cómo trabajamos, paso a paso
- Primera consulta. Nos cuenta qué actividad va a desarrollar, quiénes serán los socios y qué objetivos tiene. Escuchamos el caso antes de proponer nada.
- Análisis y decisiones previas. Revisamos con usted la forma jurídica, el objeto social, el domicilio, el capital y su reparto, y quién figurará como administrador.
- Reserva de la denominación. Solicitamos el certificado de denominación con los nombres que nos indique, por orden de preferencia, para comprobar cuál está disponible.
- Preparación del expediente y cita con la notaría. Preparamos la documentación con sus datos y se fija la cita para la firma de la escritura.
- Firma y trámites encadenados. Tras la firma, el expediente continúa con el NIF, la inscripción registral y las comunicaciones que correspondan. Le vamos diciendo en qué punto está cada paso.
- Puesta en marcha. Declaración de inicio de actividad, altas en la Seguridad Social que procedan y arranque de la contabilidad al día y del calendario de obligaciones fiscales.
Qué hace falta para empezar
No necesita tener nada preparado de forma impecable. Para iniciar el expediente normalmente pedimos:
- DNI o NIE de todos los socios y, si el administrador es otra persona, también el suyo.
- Varias opciones de nombre para la sociedad, por orden de preferencia.
- La descripción de la actividad que va a desarrollar, para definir el objeto social.
- El domicilio social previsto.
- El capital social, cómo se reparte entre los socios y de qué forma se va a desembolsar.
- Un teléfono y un correo de contacto para las comunicaciones del expediente.
Si falta algún dato o alguna decisión no está cerrada, nos lo dice y lo resolvemos en la primera consulta.
Por qué constituir su sociedad con Insigna
En Insigna la constitución no es un trámite aislado: el día en que la sociedad existe empiezan sus obligaciones con la Agencia Tributaria y, si contrata, con la Seguridad Social. Por eso el mismo equipo que presenta el expediente continúa después con los impuestos, con las nóminas y seguros sociales y con la contabilidad, de modo que los datos cuenten siempre lo mismo. Trabajamos con información clara y comunicación directa, para que sepa en todo momento cómo avanza su gestión y qué le corresponde hacer, sin sorpresas. Si quiere que llevemos las cuentas desde el primer ejercicio, puede ver cómo funciona nuestra asesoría contable para empresas.
Preguntas frecuentes
¿Es realmente gratis la constitución de la sociedad?
Nuestro trabajo de tramitación es gratuito: no le cobramos por constituir la empresa. Hay gastos que no dependen de la asesoría, como los propios de la notaría, del Registro Mercantil o del certificado de denominación, y varían según el caso. Conviene revisarlos antes de empezar y lo hacemos con usted en la primera consulta.
¿Cuánto tarda el proceso?
Por nuestra parte organizamos la tramitación en 48 horas. Dentro del expediente hay pasos con tiempos propios, como la cita de la notaría o la respuesta de cada organismo, que no dependen de la asesoría; le avisamos en cada fase de cómo va el expediente para que pueda planificar el arranque de la actividad.
¿Puedo hacerlo todo sin desplazarme?
En su mayor parte, sí. Atendemos la constitución de sociedades de forma online y la documentación se intercambia por medios telemáticos. La escritura de constitución se firma ante notario: le indicamos con antelación cómo se hace en su caso, qué debe llevar y quién tiene que comparecer.
En resumen
Constituir una sociedad por vía telemática es un proceso ordenado: decisiones previas, denominación, escritura, NIF, Registro Mercantil y alta de la actividad. Lo importante es tomar bien las decisiones del principio y no perder ningún plazo después. Las obligaciones concretas dependen de la forma jurídica, de la actividad y de la normativa aplicable en cada momento, de modo que cada caso se revisa de forma individual.
Si tiene dudas sobre su caso, escríbanos o llámenos al 680 181 390 y lo revisamos con usted en una primera consulta, sin compromiso.